VERTRETUNGSPLANUNG BILDUNGSPOOL (m/w/d)
bei der GemNova in Innsbruck
Start: ab 01.06.2023 | Beschäftigungsausmaß: 25-30 Wochenstunden
Ab 01.06.2023 suchen wir als Unterstützung für die Bildungspool-Koordination eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), welche als Schnittstelle für die tägliche Personaleinsatzplanung agiert. Sie nehmen Abwesenheitsmeldungen des schulischen Betreuungspersonals entgegen und koordinieren eigenverantwortlich die Vertretungseinsätze. Der*die ideale Kandidat*in ist ein*e exzellente*r Kommunikator*in und bleibt auch in Stresssituationen ruhig und gefasst. Ziel ist es, unter Berücksichtigung der zu Verfügung stehenden Ressourcen, Vertretungen zeitgerecht und optimiert zu planen. Zusätzlich unterstützen Sie das Team in administrativen Agenden.
Was dich erwartet:
- Organisation und Zuteilung von Vertretungspersonal
- Priorisierung der Personalzuteilung nach Dringlichkeit
- Datenpflege im Personaleinsatzplanungsprogramm (Krankenstände eintragen, etc.)
- Kommunikation per E-Mail, SMS und Telefon mit Personal und Schulleitungen
- Weiterentwicklung des Springerplanungskonzepts
- Administrative Agenden
Du solltest mitbringen:
- Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigen-verantwortung
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Kommunikationsgeschick sowie sicheres Auftreten
- Gute EDV Kenntnisse
- Erfahrung in der Personaldisposition von Vorteil
- Erfahrung mit der Arbeit im Schulalltag von Vorteil
Das wird dir geboten:
- Gestaltungsfreiraum in einem eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- Flache Hierarchien
- Ganzjährige Beschäftigung
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
Für die Tätigkeit gilt ein Mindestentgelt in Höhe von € 2.460,60 brutto/Monat (Vollzeit). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.
Bei Fragen stehen dir unsere Kolleg*innen im Bildungspool unter bildungspool@gemnova.at oder +43 660 68 52 730 jederzeit gerne zur Verfügung!
