ASSISTENZ BILDUNGSPOOL

bei der GemNova (m/w/d)

 

Start: ab sofort | Beschäftigungsausmaß: 20 – 25 Wochenstunden (Mo – Fr. ab 7.00 Uhr)

Ab sofort suchen wir als Unterstützung eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), welche als Schnittstelle für tägliche Personalagenden agiert.

Sie nehmen Abwesenheitsmeldungen des schulischen Betreuungspersonals entgegen und koordinieren eigenverantwortlich die Vertretungseinsätze. Der*die ideale Kandidat*in ist ein*e exzellente*r Kommunikator*in und bleibt auch in Stresssituationen ruhig und gefasst. Ziel ist es, unter Berücksichtigung der zu Verfügung stehenden Ressourcen, Vertretungen zeitgerecht und optimiert zu planen.

Zusätzlich unterstützen Sie das Personalteam, sowie bei der Abwicklung der Ferienbetreuung und sonstigen administrativen Agenden.

Was dich erwartet:

  • Organisation und Zuteilung von Vertretungspersonal
  • Priorisierung der Personalzuteilung nach Dringlichkeit
  • Unterstützung der Personalverrechnung
  • Planung und Koordination in der Ferienbetreuung
  • Einpflege und Wartung des Personaleinsatzplanungsprogrammes (PEP)
  • Weiterentwicklung des Springerplanungskonzepts
  • Administrative Agenden

Du solltest mitbringen:

  • Organisationstalent
  • Erfahrung in Tätigkeitsfeldern des Personalwesens von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
  • Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Kommunikationsgeschick sowie sicheres Auftreten
  • Gute EDV Kenntnisse

Das wird dir geboten:

  • Gestaltungsfreiraum in einem eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
  • Flache Hierarchien
  • Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung

Die Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des Kollektivvertrages für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist entsprechend der Qualifikationen und anrechenbaren Vordienstzeiten gegeben.